Datenschutz | Impressum
Datenschutz / Impressum / Appendix
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten ist:
Bürgschafts- und Darlehensgenossenschaft der
Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich (BüDa)
Kinkelstrasse 21
8006 Zürich
E-Mail: info@bueda.ch
Anfragen zum Datenschutz sind schriftlich oder per E-Mail an die oben genannte Adresse zu richten.
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2. Grundsätze der Datenbearbeitung
Die BüDa bearbeitet Personendaten nach folgenden Grundsätzen:
•rechtmässig und nach Treu und Glauben
•verhältnismässig und zweckgebunden
•vertraulich und sicher
•nur soweit erforderlich
Eine Bearbeitung zu Werbe-, Profilierungs- oder Marketingzwecken findet nicht statt.
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3. Zweck der Datenbearbeitung
Personendaten werden ausschliesslich bearbeitet, soweit dies erforderlich ist für:
•die Entgegennahme, Prüfung und Beurteilung von Gesuchen
•die Abwicklung von Darlehen, Bürgschaften, Unterstützungsbeiträgen, Hilfsfonds- und Nothilfefällen
•die Beratung in finanziellen Fragen, insbesondere bei Schulden, Zahlungsengpässen und finanzieller Überforderung
•die Kommunikation mit Antragstellerinnen und Antragstellern
•die Erfüllung gesetzlicher, buchhalterischer und aufsichtsrechtlicher Pflichten
Eine Weiterverwendung zu anderen Zwecken erfolgt nicht.
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4. Arten der bearbeiteten Personendaten
Je nach Art des Gesuchs oder der Anfrage bearbeitet die BüDa insbesondere folgende Datenkategorien:
•Personalien (Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum)
•Angaben zur familiären, beruflichen und wirtschaftlichen Situation
•Finanzielle Angaben (Einkommen, Ausgaben, Schulden, Verpflichtungen, Budget)
•Angaben zu bestehenden oder früheren Unterstützungen
•Eingereichte Unterlagen und Nachweise
•Inhalte der Korrespondenz und Beratungsgespräche
Die Bearbeitung beschränkt sich stets auf jene Daten, die für das jeweilige Anliegen notwendig sind.
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5. Besonders schützenswerte Personendaten
Soweit im Einzelfall erforderlich, können auch besonders schützenswerte Personendaten im Sinne des DSG bearbeitet werden (z. B. Angaben zur sozialen, familiären oder gesundheitlichen Situation).
Solche Daten werden:
•ausschliesslich fallbezogen
•besonders vertraulich
•nur durch berechtigte Personen
•und in einem geschützten Umfeld
bearbeitet.
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6. Vertraulichkeit und sichere Ablage
Alle bei der BüDa eingereichten Daten, Gesuche und Unterlagen werden vertraulich behandelt.
•Gesuche und zugehörige Dokumente werden sicher abgelegt (physisch und/oder elektronisch).
•Der Zugriff ist auf jene Personen beschränkt, die diesen zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigen.
•Es bestehen organisatorische und technische Massnahmen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch.
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7. Daten von Dritten (z. B. Betreibungsauskünfte, ZEK-Auskünfte)
Sofern im Rahmen eines Gesuchs Daten von Dritten eingereicht oder beigezogen werden (z. B. Betreibungsauskünfte, ZEK-Auskünfte, Bestätigungen von Behörden oder Institutionen), gilt Folgendes:
•Diese Daten werden ausschliesslich zur Beurteilung des konkreten Gesuchs verwendet.
•Sie werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben.
•Auch diese Unterlagen unterliegen der gleichen Vertraulichkeit und Datensicherheit wie alle übrigen Gesuchsdaten.
Die Verantwortung für die Rechtmässigkeit der Einreichung solcher Drittunterlagen liegt bei der gesuchstellenden Person.
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8. Weitergabe von Personendaten
Eine Weitergabe von Personendaten erfolgt grundsätzlich nicht.
Ausnahmen bestehen nur, wenn:
•dies für die Abwicklung des Gesuchs zwingend erforderlich ist
•eine gesetzliche Verpflichtung besteht
•eine ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person vorliegt
Mögliche Empfänger sind in solchen Fällen insbesondere Banken, Revisionsstellen, IT-Dienstleister oder Behörden. Eine Weitergabe zu Werbe- oder Profilierungszwecken erfolgt nicht.
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9. Aufbewahrungsdauer
Personendaten werden so lange aufbewahrt, wie:
•dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
•gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen
Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
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10. Rechte der betroffenen Personen
Betroffene Personen haben im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere das Recht auf:
•Auskunft über die bearbeiteten Personendaten
•Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
•Löschung oder Einschränkung der Bearbeitung, soweit gesetzlich zulässig
Entsprechende Anfragen sind an die verantwortliche Stelle zu richten.
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11. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt jeweils die aktuelle Fassung.
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Impressum
Bürgschafts- und Darlehensgenossenschaft der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich (BüDa)
Kinkelstrasse 21
8006 Zürich
Schweiz
E-Mail: info@bueda.ch
Website: www.bueda.ch
Appendix – Ergänzende Hinweise
A. Geltungsbereich und Transparenz
Diese Datenschutzerklärung samt Appendix gilt für sämtliche Angebote, Inhalte und Dienstleistungen der Bürgschafts- und Darlehensgenossenschaft der Evangelisch-reformierten Landeskirche des Kantons Zürich (BüDa), insbesondere für die Website, Online-Formulare, Gesuche, Beratungstätigkeiten sowie Leistungen aus dem Hilfsfonds der Bürgschafts und Darlehensgenossenschaft und dem Nothilfefonds.
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B. Hinweise zu Online-Formularen und Gesuchen
Sofern Sie Online-Formulare nutzen oder Gesuche einreichen, gilt ergänzend:
•Die von Ihnen eingegebenen Angaben werden vertraulich behandelt.
•Die Bearbeitung erfolgt ausschliesslich zur Prüfung, Beurteilung und Abwicklung Ihres Anliegens.
•Gesuche und die damit verbundenen Dokumente werden sicher abgelegt und sind nur berechtigten Personen zugänglich.
•Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Bearbeitung notwendig ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht.
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C. Hinweise zur Beratung
Die BüDa bietet Beratung rund um Geldfragen, insbesondere bei finanziellen Belastungen, Schulden und Zahlungsengpässen.
•Diese Beratung erfolgt sachlich, unterstützend und fallbezogen.
•Sie ersetzt keine rechtliche, steuerliche oder anderweitige Fachberatung.
•Eine Haftung für Entscheidungen, die auf Grundlage der Beratung getroffen werden, ist im gesetzlich zulässigen Umfang ausgeschlossen.
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D. Umgang mit Drittunterlagen
Im Rahmen von Gesuchen oder Beratungen können Unterlagen von Dritten eingereicht oder beigezogen werden, insbesondere Betreibungsauszüge, ZEK-Auskünfte oder Bestätigungen von Behörden, Banken oder anderen Institutionen.
•Solche Unterlagen werden ausschliesslich zur Beurteilung des konkreten Anliegens verwendet.
•Sie unterliegen der gleichen Vertraulichkeit und Datensicherheit wie alle übrigen Gesuchsdaten.
•Die Verantwortung für die rechtmässige Einreichung solcher Unterlagen liegt bei der einreichenden Person.
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E. Kontakt und Kommunikation
Anfragen, Gesuche und Mitteilungen können per E-Mail, Post oder über bereitgestellte Formulare erfolgen.
Bitte beachten Sie, dass die elektronische Kommunikation (z. B. E-Mail) trotz geeigneter Schutzmassnahmen Risiken enthalten kann. Für besonders sensible Informationen können alternative Übermittlungswege vereinbart werden.
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F. Haftungsausschluss im Rahmen der Online-Nutzung
Die BüDa stellt Informationen auf ihrer Website nach bestem Wissen zur Verfügung.
Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte wird keine Gewähr übernommen, soweit gesetzlich zulässig.
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G. Verhältnis zu Impressum und weiteren Hinweisen
Dieser Appendix ergänzt die Datenschutzerklärung.
Weitere rechtliche Hinweise, insbesondere zum Anbieter der Website (Impressum), sind auf derselben Seite oder über entsprechende Verlinkungen zugänglich.
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H. Schlussbestimmung
Dieser Appendix ist integraler Bestandteil der Datenschutzerklärung.
Es gilt die jeweils aktuelle Fassung. Gerichtsort ist in dem Falle Zürich.
Bildnachweise
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